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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Disponible immédiatement. Vos principales missions seront les suivantes : - Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), - Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), - Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), - Suivre les congés payés, - Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, - Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), - Participer à l'organisation des formations sur le site : convocation, réservation repas, accueil des formateurs. - Participer à l'élaboration du Bilan Social Polyvalent(e), vous serez également amené(e) à effectuer divers travaux de secrétariat pour la Direction Territoriale et plus ponctuellement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein du Pôle Pédiatrique de Cerdagne établissement SMR pédiatrique accueillant des enfants et adolescents atteints de maladie chronique, sous l'autorité de la direction et du chef de service vous serez chargé d'assurer la facturation des prestations, contrôler les paiements et relancer les impayés. Vous effectuerez la tenue et le contrôle des caisses de l'établissement. Vous réaliserez des travaux de comptabilité simple dans le respect des procédures de l'établissement. Vous travaillerez en lien avec le service des admissions Vous participerez au réunion de service. Vos missions seront : Poste disponible au 01/04/2025. CDI à 0.80 ETP. - Gérer la facturation des séjours patients - Editer et envoyer les factures séjours - Enregistrer et encaisser les règlements des séjours - Assurer le suivi des règlements et relancer les caisses, mutuelles et patients - Effectuer des rapprochements bancaires - Assurer le suivi et le règlement des notes de frais - Etablir des documents comptables simples - Assurer la gestion des caisses de l'établissement - Assurer la gestion de l'argent de poche des patients mineurs Polyvalent(e), vous serez également ponctuellement amené(e) à effectuer[...]